Ни один договор больше не продлится сам собой
Ledgerline держит все контракты компании в одном реестре и предупреждает о сроках продления и расторжения заранее — до того, как решение придётся принимать в последний момент.
Договоры теряются не потому, что о них забыли, а потому, что о них некому напомнить
Реестр в таблице живёт своей жизнью, а письма от поставщиков о продлении уходят в почту менеджера, который может быть в отпуске.
Сроки узнают постфактум
Договор продлевается автоматически на прежних условиях, и об этом узнают только при следующей оплате.
Условия разбросаны по файлам
Актуальную версию договора и приложений к нему приходится искать в почте, у юриста и в общей папке одновременно.
Согласование идёт вручную
Решение о продлении или расторжении обсуждают в переписке, и потом трудно восстановить, кто и когда его принял.
Что делает Ledgerline
Три вещи вместо десяти: реестр договоров, напоминания о сроках и понятное согласование решений.
Все договоры и приложения в одном месте
Каждый контракт хранится вместе с допсоглашениями, перепиской по нему и историей изменений условий.
- Поиск по поставщику, сумме или сроку действия
- Версии документа и кто их согласовывал
- Доступ по ролям: закупки, юристы, финансы
Решение принимают там же, где хранится договор
Вместо переписки — короткая цепочка согласования с понятным статусом и историей: кто одобрил, кто отклонил и почему.
- Маршруты согласования по типу договора
- Комментарии и решения сохраняются при документе
- Уведомления тем, чья очередь принимать решение
Сроки приходят к вам, а не наоборот
Настраиваемые интервалы уведомлений — за 30, 14 и 1 день до продления или окончания — приходят ответственному, а не в общий ящик.
- Свои интервалы для разных типов договоров
- Уведомления в почту и в общий канал команды
- Эскалация, если решение никто не принял
«Мы перестали узнавать о продлении договоров от самих поставщиков. Теперь узнаём первыми — и на своих условиях.»
Тарифы
Цена зависит от числа активных договоров в реестре, а не от количества пользователей.
Для одного отдела закупок с небольшим числом поставщиков.
- До 75 активных договоров
- Напоминания и реестр документов
- До 10 пользователей
Для нескольких подразделений и юридического сопровождения.
- До 400 активных договоров
- Маршруты согласования
- Интеграция с документооборотом
- Безлимит пользователей
Для группы компаний с несколькими юрлицами и регионами.
- Договоры без ограничения по числу
- Отдельные реестры по юрлицам
- Выделенный менеджер внедрения
Частые вопросы
Сколько занимает внедрение?
В среднем две недели: перенос текущего реестра договоров, настройка маршрутов согласования и обучение команды.
Можно ли загрузить уже существующие договоры?
Да, можно импортировать файлы и ключевые даты из таблицы или папки с документами — мы помогаем разметить сроки на этапе внедрения.
Кто в компании обычно получает уведомления?
Ответственный за конкретный договор — вы сами назначаете его при добавлении контракта в реестр, при необходимости можно указать нескольких получателей.
Есть ли интеграция с 1С или другими системами?
Есть интеграция с распространёнными системами документооборота и выгрузка данных по API — список уточняется на демо-звонке под вашу инфраструктуру.
Что будет с данными, если мы решим отказаться от сервиса?
Полная выгрузка реестра и всех документов доступна в любой момент в исходном формате — данные остаются вашими.